Vermieten, ohne Vollzeitjob daraus zu machen.
Digitale Mieterkommunikation, fristgerechte Betriebskostenabrechnung und rechtssichere Mietanpassungen — von der Mietersuche bis zur Kautionsabrechnung aus einer Hand.
Was zur Mietverwaltung konkret dazugehört.
Digitale Mieterkommunikation
Anliegen, Schäden und Rückfragen laufen an einer Stelle zusammen — dokumentiert, nachvollziehbar, mit der gleichen 24-Stunden-Reaktionszeit-Garantie wie für Eigentümer. Kein Zettel am Hausbrett, kein verlorenes Telefonat.
Betriebskostenabrechnung
Fristgerecht nach § 556 BGB, sauber nach Kostenarten aufgeschlüsselt, mit korrekt vereinbartem Verteilerschlüssel — die häufigste Fehlerquelle bei Vermietern (unklare Aufschlüsselung, falscher Schlüssel, nicht umlagefähige Positionen) ist bei uns strukturell ausgeschlossen.
Mietanpassungen & Vertragsverwaltung
Rechtssichere Mieterhöhungen nach ortsüblicher Vergleichsmiete, Index- oder Staffelmiete je nach Vertrag, vollständige Vertragsverwaltung inklusive Fristenüberwachung — damit keine Anpassungsmöglichkeit unbemerkt verstreicht.
Übergabe- & Abnahmeprotokolle
Lückenlose Dokumentation bei Ein- und Auszug mit Fotos und Zählerständen — Grundlage für eine faire, streitfreie Kautionsabrechnung auf beiden Seiten, statt nachträglicher „er sagt, sie sagt“-Debatten.
Mahnwesen & Forderungsmanagement
Ein gestuftes, dokumentiertes Mahnwesen greift bei Zahlungsverzug automatisch — von der ersten Erinnerung bis zu den rechtlich nötigen Schritten, formal sauber, damit spätere Ansprüche nicht an Formfehlern scheitern.
Mietersuche & Auswahl
Exposé-Erstellung, Besichtigungstermine, Bonitätsprüfung und Vorvertragscheck bei einem Mieterwechsel — damit die Neuvermietung nicht zur Lotterie wird.
Ein Mietverhältnis von Anfang bis Ende.
Vor der Vermietung
Mietersuche & Bonitätsprüfung
Exposé, Besichtigungstermine, Bonitätsauskunft und Vorvertragsprüfung — damit am Ende ein Mieter einzieht, der auch langfristig zuverlässig zahlt.
Einzug
Übergabeprotokoll & Mietvertrag
Lückenloses Übergabeprotokoll mit Zählerständen und Zustand, rechtssicherer Mietvertrag inklusive aller notwendigen Anlagen (Energieausweis, Hausordnung).
Laufendes Mietverhältnis
Kommunikation, Instandhaltung, Mahnwesen
Anliegen und Schäden werden dokumentiert bearbeitet, fällige Mieten überwacht, bei Zahlungsverzug greift ein gestuftes Mahnwesen, bevor die Situation eskaliert.
Jährlich
Betriebskostenabrechnung
Fristgerecht innerhalb von zwölf Monaten nach § 556 BGB, sauber nach Kostenarten aufgeschlüsselt, mit korrekt vereinbartem Verteilerschlüssel.
Bei Bedarf
Mietanpassung
Rechtssichere Erhöhung nach Vergleichsmiete, Index- oder Staffelmiete je nach Vertragstyp — mit korrekter Fristenberechnung und Begründung.
Auszug
Abnahmeprotokoll & Kautionsabrechnung
Erneutes Protokoll bei Auszug, faire Beurteilung von Abnutzung vs. Schäden, zügige und nachvollziehbare Kautionsabrechnung.
Ihr Mieter-Portal — ein Zugang, kein Papierkram.
Jeder Mieter erhält beim Einzug einen eigenen Zugang zu unserem selbst entwickelten Portal — kein App-Store, keine Drittanbieter-Software. Das entlastet Sie als Eigentümer spürbar, weil viele Anliegen gar nicht erst beim Telefon landen:
Anliegen melden & Status verfolgen
Ein Schaden wird online gemeldet, nicht am Telefon vergessen — Ihr Mieter sieht Bearbeitungsstand und Verlauf jederzeit selbst, ohne nachzufragen.
Betriebskostenabrechnung als PDF
Abrechnung inklusive Saldo direkt zum Download — plus die Mietzahlungs-Historie der letzten 24 Monate, jederzeit einsehbar.
Mietminderung nachvollziehbar melden
Statt eigenmächtigem Abzug von der Miete: Ihr Mieter meldet den Mangel mit Zeitraum und Prozentsatz im Portal, die Prüfung läuft dokumentiert statt im Streitgespräch.
Kündigung direkt online
Ihr Mieter kann das Mietverhältnis selbst online kündigen — der Status der Kündigungsbestätigung ist für beide Seiten jederzeit nachvollziehbar, kein verlorener Brief.
Weniger Verwaltungsaufwand für Sie, mehr Selbstbedienung für Ihre Mieter?
Erstgespräch buchen →Fragen zur Mietverwaltung.
Kümmern Sie sich auch um die Mietersuche bei einem Mieterwechsel?
Ja — Exposé, Besichtigungstermine und Bonitätsprüfung gehören zur laufenden Mietverwaltung dazu, nicht nur die Betreuung eines bestehenden Mietverhältnisses.
Was passiert bei Zahlungsverzug eines Mieters?
Ein gestuftes Mahnwesen greift automatisch: freundliche Erinnerung, formelle Mahnung, bei anhaltendem Verzug die rechtlich nötigen Schritte bis zur Kündigung — dokumentiert und fristgerecht, damit Ihnen später keine Formfehler zum Verhängnis werden.
Wie schnell erhalte ich meine Mieteinnahmen?
Mieteingänge werden laufend überwacht und zeitnah an Sie weitergeleitet oder auf dem von Ihnen benannten Konto verbucht — abhängig vom vereinbarten Abrechnungsrhythmus, den wir im Erstgespräch festlegen.
Übernehmen Sie auch Mietverhältnisse mit laufenden Streitigkeiten?
Nach einer ehrlichen Einschätzung des Einzelfalls: ja. Eine Objektanalyse zu Beginn zeigt, welche offenen Punkte bestehen und wie realistisch eine geordnete Übernahme ist.
Müssen sich meine Mieter extra registrieren oder eine App installieren?
Nein — das Mieter-Portal läuft im Browser, ein Zugang wird beim Einzug eingerichtet. Ihre Mieter sehen darin ihre Betriebskostenabrechnung, ihre Zahlungs-Historie und können Anliegen direkt melden, statt anzurufen.
Mehr zum Thema im Ratgeber.
Verwalterwechsel: So gelingt die Übergabe ohne Reibungsverluste
Vom Beschluss über den neuen Verwalter bis zur vollständigen Übernahme der Unterlagen — der praktische Ablauf eines WEG-Verwalterwechsels.
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Anders als der Mieter braucht der Vermieter für eine ordentliche Kündigung ein berechtigtes Interesse — was als Grund zählt, welche Fristen gelten und wann eine fristlose Kündigung möglich ist.
Mietkaution: Rückzahlung, Fristen, zulässige Abzüge
Eine gesetzliche Rückzahlungsfrist für die Mietkaution gibt es nicht — wohl aber eine von der Rechtsprechung entwickelte angemessene Prüffrist, und klare Grenzen dafür, was der Vermieter einbehalten darf.
Mietminderung: Wann und wie viel?
Eine Mietminderung tritt bei einem Mangel automatisch kraft Gesetzes ein — entscheidend sind rechtzeitige Anzeige und eine realistische Einschätzung der Minderungsquote, statt eigenmächtig zu wenig zu zahlen.
Mehr als eine Excel-Tabelle.
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